Bantuan

DETE — Data & Evaluasi Terpadu — Manajemen Yayasan + Kurikulum Pesantren.

1. Panduan Pengguna

Masuk & peran pengguna

Masuk memakai email/username dan kata sandi. Setelah masuk, Anda diarahkan ke dashboard sesuai peran.

Peran	Level	Kewenangan utama
Super Admin	Platform	Kelola yayasan, pengguna lintas yayasan, audit sistem, backup platform
Admin Yayasan	1	Pengaturan penuh 1 yayasan (organisasi, pengguna, peran, backup)
Pimpinan	1	Akses semua halaman yayasan, delegasi lintas struktur
Unit / Koordinator	2	Tugas unit + delegasi ke bawahannya
Kepala Sekolah	2	Tugas + kurikulum + verifikasi jurnal guru
Pelaksana	3	Tugas pribadi, bukti pekerjaan, tugas mandiri
Guru	3	Tugas, Modul Belajar (lapisan 5), jurnal mengajar

Menyiapkan yayasan (Admin Yayasan)

Lengkapi profil yayasan (nama, alamat, telepon, email, visi & misi).
Tambah lembaga (SMP / SMA / Pesantren / lainnya).
Tambah unit/koordinator sebagai tempat pembagian tugas.
Tambah pengguna beserta atasan langsung-nya — inilah rantai delegasi tugas.
Unggah dokumen kurikulum 8 lapis, lalu Modul Belajar (1 berkas = 1 pertemuan).

Semua langkah tersebut tersedia pada halaman Panduan Penyiapan setelah Admin Yayasan pertama kali masuk.

Aturan delegasi tugas

✅ Diizinkan (full downward)

Pimpinan (L1) → Unit (L2)
Pimpinan (L1) → Pelaksana (L3) — boleh melompati level
Unit (L2) → Pelaksana (L3)
Kepala Sekolah (L2) → Guru (L3)

⛔ Ditolak (cross-unit)

Pimpinan → Admin Yayasan (setara)
Unit → Pelaksana di unit lain
Unit → Guru (jalur lain)
Kepala Sekolah → Pelaksana jalur lain

Alur Modul Belajar (guru)

Dashboard guru → pilih Menu Modul Belajar → Mulai Pembelajaran.
Pilih semester, kelas, mata pelajaran, dan pertemuan ke-.
Sistem memvalidasi ketersediaan modul (belum upload / menunggu persetujuan / ditolak / sudah diajarkan / tersedia).
Tersedia → tombol Mulai Mengajar aktif; log aktivitas tercatat otomatis.
Guru membaca berkas modul lalu mengisi jurnal mengajar.
Kirim Jurnal → modul terkunci untuk kelas itu dan notifikasi dikirim ke Kepala Sekolah.

Aturan kunci: 1 berkas modul = 1 pertemuan; modul hanya dapat diajarkan sekali per kelas; jurnal tidak dapat diedit setelah dikirim (kecuali ditolak Kepala Sekolah).

2. FAQ (Pertanyaan Umum)

Bagaimana cara menambah yayasan baru?

Penambahan yayasan hanya dilakukan Super Admin platform melalui menu Yayasan pada halaman Platform. Ajukan pendaftaran dengan menghubungi pengelola platform di WhatsApp +6282343434142 dengan pesan: “Bismillah, kami mau mendaftarkan yayasan; (tulis nama yayasan)”.

Siapa yang boleh memakai Uji Coba Peran?

Hanya Super Admin (seluruh yayasan) dan Admin Yayasan (yayasan sendiri). Peran lain tidak memiliki tombolnya.

Mengapa aplikasi masih kosong setelah yayasan dibuat?

DETE tidak membuat data contoh. Lembaga, unit, pengguna, kurikulum, dan modul belajar diisi sendiri oleh Admin Yayasan melalui halaman Panduan Penyiapan.

Mengapa saya tidak bisa menugaskan ke pengguna tertentu?

Delegasi hanya boleh ke bawahan dalam rantai hierarki Anda (full downward, tanpa menyeberang unit). Pesan penolakan akan menjelaskan alasannya.

Dropdown "Pertemuan ke-" tidak menampilkan pertemuan tertentu?

Pertemuan yang sudah diajarkan di kelas tersebut disembunyikan karena modul hanya dapat diajarkan sekali per kelas.

Jurnal saya tidak bisa diedit?

Jurnal terkunci setelah dikirim. Bila ditolak oleh Kepala Sekolah beserta catatan, jurnal kembali dapat diperbaiki.

Format berkas apa saja yang diterima?

Dokumen kurikulum 8 lapis: PDF, TXT, atau DOCX. Modul Belajar: PDF atau TXT (1 berkas = 1 pertemuan). Lampiran jurnal: JPG, PNG, PDF, DOCX, atau TXT.

Apakah semua aksi tercatat?

Ya. Unggah, ubah, hapus, persetujuan, delegasi, verifikasi, ekspor, dan backup tercatat pada audit log beserta pengguna, alamat IP, dan perangkat.

Bagaimana bila yayasan dinonaktifkan?

Bila status yayasan Suspend, seluruh pengguna yayasan tersebut tidak dapat masuk sampai statusnya diaktifkan kembali oleh pengelola platform.

3. Kontak Support

Bila mengalami kendala teknis atau butuh pendampingan penggunaan, hubungi:

Email dukungan: daengta84@gmail.com
Pengelola platform: Super Admin DETE (melalui menu Pengguna → Super Admin)
Versi aplikasi: DETE v1.0.0
Jam layanan: Senin–Jumat, 08.00–16.00 WIB

Saat melaporkan kendala, sertakan: nama yayasan, peran akun, waktu kejadian, dan tautan halaman yang bermasalah. Audit log pada menu Audit Log dapat membantu menelusuri riwayat aksi.

Beranda Halaman Masuk